一、会议室使用规定
1.严禁从事违法、违纪或宗教等活动
2.使用单位应爱护会议室内公用设备、设施，不得随意刻画、张贴、涂写，不得挪动室内设备，改变室内格局。如损坏或丢失设备、物品，由使用单位或当事人负责赔偿
3.会议室的使用实行预约申请制度，使用单位应提1天在系统进行预约
4.会议室使用每次预约使用人数不得少于3人
5.使用单位应保证会议室的清洁、卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等
6.注意安全，节约用电，会议结束后请自觉关闭电源及门窗
7.会议室使用前后，使用单位应检查清点会议室内各类设备、物品，并与物业做好交接
8.如不能按时使用会议室，请至少提前一天登录本系统“我的预约”中取消预约
9.如遇学院重要活动临时要征用会议室，请配合调整或者取消

二、会议室预约程序
1.以部门为单位向学院办公室申请开通会议系统预约权限
2.会议预约系统网址：http://mnsc.xmu.edu.cn

三、会议室预约制度与措施
为保护公共资源、杜绝随意占用，制定以下积分预约规则：
1.初始分10分（每年度1月重置），提前预约总量不超过5次（用完不计入预约总量）
2.违反使用规定第1-2条，将停止使用会议室，并上报学院
3.违反使用规定第3-9条，每项扣2分
4.小于等于4分：限定只能预约1次
5.等于0分:须参加使用培训才可开通账号，并参加会议室卫生劳动来增加分值

四、日常维护与管理
学院物业每学期定期组织设备使用培训，确保会议室环境整洁、正常有序运转，确保为各单位、各部门提供优质服务

一、如何开启会议室
如何您已经在预约网站上面预约，请按时间到物业前台拿会议室门禁卡及学院公共会议室使用登记表，开启始用。

二、投影无法正常显示
1、重新拔插HDMI投影线、2、win键+P切换为复制模式，3、投影仪遥控器根据hdmi线信号源标识设定信号源

三、遇重要接待是否有配置茶水
学院物业前台有配备开水壶、茶叶、茶具需要可以借用

四、如何启用在线视频会议
1、首先进行联网。（学院会议室笔记本已经默认接入网络）
2、连接会议室内 罗技摄像头
3、点击会议桌上 jabra全向麦克风 蓝牙图标 开启蓝牙连接（一闪一闪状态代表开启蓝牙接入）
4、开始->设置->设备 连接jabra speak 810(如果连接不上，请删除并重新添加蓝牙设备jabra 810)
5、打开会议软件，将音频输入输出选jabra speak 810，连接视频摄像头罗技logite